Portale cliente con firma elettronica per i preventivi B2B
Il cliente approva l'offerta senza telefonate e senza email
Riceve un link. Vede il preventivo, confronta le versioni, lascia un commento se ha dubbi e firma elettronicamente quando è convinto. Tu vedi ogni apertura in tempo reale, senza aspettare una chiamata di conferma.
- Nessun account per il cliente
- Firma conforme eIDAS
- Notifiche in tempo reale
Come funziona
Dal link alla firma in quattro passaggi
Nessuna registrazione, nessuna app, nessun PDF allegato. Solo un link che funziona su qualsiasi dispositivo.
Il cliente riceve il link
Dopo l'invio dell'offerta, il cliente riceve un'email con un link firmato crittograficamente, valido 90 giorni. Nessuna password, nessun account da creare.
Vede l'offerta e le versioni
Il portale mostra l'offerta completa con tutte le versioni disponibili. Il cliente può confrontarle, scorrere le voci e leggere le condizioni prima di decidere.
Lascia commenti o domande
Se ha dubbi, il cliente scrive direttamente nel portale. I messaggi arrivano all'agente nella dashboard Axiomera. Nessuna email dispersa, tutto in un thread per offerta.
Firma elettronicamente
Quando è convinto, il cliente inserisce il suo nome e firma. Il sistema registra data, ora e IP del firmatario e genera un codice hash di verifica dell'integrità del documento. Conforme al Regolamento UE eIDAS.
Funzionalità
Tutto quello che serve per chiudere senza chiamare
Il portale non è una pagina statica. È uno spazio di lavoro condiviso tra te e il cliente, dove l'offerta si negozia e si chiude.
Accesso via link firmato
Token crittografico univoco per ogni offerta. Valido 90 giorni, revocabile in qualsiasi momento dall'agente. Nessun account da gestire.
Confronto versioni
Tutte le versioni dell'offerta sono visibili in una striscia scorrevole. Il cliente vede gli importi di ogni revisione e sceglie quale esaminare.
Commenti in thread
Il cliente scrive nel portale, l'agente risponde dalla dashboard. I messaggi sono organizzati per offerta, con indicazione di quelli senza risposta.
Firma elettronica eIDAS
Il cliente inserisce il suo nome e firma. Il sistema registra sessione, timestamp e IP. Il documento firmato include un hash SHA-256 di verifica dell'integrità.
Notifiche in tempo reale
Sai quando il cliente apre l'email, visualizza il PDF e accede al portale. Ogni evento è registrato con timestamp preciso nella dashboard.
Verifica integrità documento
Ogni documento firmato riceve un codice hash univoco. Permette di verificare in qualsiasi momento che il contenuto non sia stato modificato dopo la firma.
Il cambiamento
Come cambia il rapporto con il cliente
- PDF allegato via email
- Revisioni in thread email confusi
- Firma su carta o separata
- Chiamate per sapere lo stato
- Nessuna certezza legale sul documento
- Tempo medio di approvazione: 4,5 giorni
- Link diretto al portale, zero allegati
- Tutte le versioni in una vista unica
- Firma elettronica integrata eIDAS
- Notifiche automatiche ad ogni apertura
- Hash SHA-256 per verifica integrità
- Tempo medio di approvazione: 1,8 giorni
Validità legale
La firma ha valore legale.
Non solo un clic.
La firma elettronica di Axiomera è conforme al Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS). Non è una casella da spuntare: è un atto giuridicamente valido, con tutte le informazioni necessarie per dimostrarne l'autenticità.
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Identità del firmatario Nome inserito e collegato alla sessione autenticata
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Timestamp certificato Data e ora esatte della firma, registrate sul server
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Indirizzo IP registrato Tracciabilità della sessione di firma per ogni documento
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Hash SHA-256 Codice univoco che certifica l'integrità del documento firmato
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Domande frequenti
Quello che ci chiedono sul portale
No. Il cliente riceve un link firmato valido 90 giorni. Clicca e accede direttamente all'offerta senza creare account, senza password, senza app da installare. L'autenticazione avviene tramite il token univoco nel link.
Sì. La firma è conforme al Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS). Ogni firma è collegata univocamente alla sessione autenticata del firmatario, con registrazione di data, ora e indirizzo IP. Il documento firmato include un codice hash di verifica dell'integrità.
Sì. Il sistema invia una notifica in tempo reale ogni volta che il cliente apre l'email, visualizza il PDF o accede al portale. Puoi vedere quante volte ha consultato l'offerta prima di firmare.
Può scrivere direttamente nel portale. I messaggi arrivano all'agente nella dashboard Axiomera e sono organizzati in thread per offerta. L'agente risponde dalla dashboard, il cliente vede la risposta al prossimo accesso al portale.
Sì, per sicurezza. Se l'offerta è ancora attiva, l'agente può rigenerare un nuovo link dal pannello. Il cliente riceverà un nuovo accesso senza perdere la cronologia dei commenti.
Sì. Il portale è ottimizzato per smartphone e tablet. Il cliente può leggere l'offerta, lasciare commenti e firmare da qualsiasi dispositivo senza installare nulla.
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