Il preventivo richiede ore
Apri il listino. Cerchi il materiale. Calcoli i pesi a mano. Scrivi la descrizione tecnica da zero. Imposti il PDF. Rileggi. Correggi. Tre ore dopo hai un documento che il cliente leggerà in due minuti.
Come funziona, passo dopo passo
Come automatizzare i preventivi dalla richiesta alla fattura
Dalla richiesta del cliente alla fattura, ogni passaggio del preventivo attraversa un unico sistema. Ecco cosa succede davvero, in ordine, quando lo usi ogni giorno.
- Nessuna carta di credito
- Attivo in un giorno
- Dati in Italia
Il problema
Ogni offerta costa più di quanto vale
Il primo costo nascosto dietro ogni preventivo è il tempo necessario per realizzarlo.
Il magazzino non è costantemente aggiornato
Il commerciale promette un materiale che non c'è. O peggio: c'è, ma è già impegnato su un'altra commessa e nessuno lo sa. La rimanenza di ieri è sparita in un foglio Excel che nessuno aggiorna più.
L'incertezza dopo l'invio
Il preventivo parte. Poi silenzio. Non sai se è stato aperto, se il PDF è stato letto, se il cliente ha dubbi. Richiami a caso, quando ti ricordi, sperando di non essere inopportuno.
I dati esistono ma non parlano
Anni di preventivi archiviati. Quali hanno chiuso? A che margine? Quali clienti ordinano ciclicamente? Le risposte sono lì dentro, ma nessuno ha il tempo di andarle a cercare.
Come funziona
Cinque passaggi, un solo sistema
Axiomera non aggiunge un altro software da aprire la mattina. Sostituisce il foglio Excel, la cartella dei PDF, la casella email e il quaderno delle giacenze — tenendoli collegati fra loro, dalla richiesta alla fattura.
Arriva la richiesta
Incolli il testo del cliente. L'intelligenza artificiale lo legge, estrae i vincoli dimensionali, valuta l'urgenza e propone le voci di spesa pescando dal tuo catalogo e dal tuo magazzino reale.
Il wizard nel dettaglioIl sistema calcola
Pesi e sezioni di taglio li calcola un motore deterministico, non l'AI: sono numeri, non interpretazioni. Il materiale viene prenotato subito — se un collega lavora sullo stesso lotto, lo vede occupato.
Il modulo magazzinoIl preventivo parte
L'email viene scritta con te: l'AI ottimizza il tono, tu invii con un clic. Da quel momento vedi ogni apertura in tempo reale, senza aspettare una chiamata per sapere com'è andata.
Email intelligenteIl cliente approva
Riceve un link, nessun account richiesto. Vede l'offerta, confronta le versioni, lascia un commento se ha dubbi, e firma elettronicamente quando è convinto — con validità legale piena.
Il portale clienteDiventa fattura
Un clic trasforma l'offerta accettata in fattura, senza reinserire nulla: anagrafica, voci e importi passano così come sono stati approvati dal cliente.
Il modulo fatturazionePer chi è pensato
Se vendi su commessa, questo è il tuo posto
Axiomera non è un prodotto orizzontale che va bene per tutti allo stesso modo. È costruito attorno a chi produce offerte su misura, dove ogni preventivo è un piccolo progetto a sé.
Chi lavora materiali
Carpenterie, officine meccaniche, centri di taglio, rivenditori di acciaio. Il modulo magazzino con nesting e parser DXF è nato qui.
Chi vende servizi complessi
Impiantisti, studi tecnici, agenzie. Offerte lunghe da scrivere, con voci ricorrenti e descrizioni tecniche che si ripetono.
Chi ha una rete di agenti
Ruoli e permessi granulari, ogni agente vede i suoi clienti, il titolare vede tutto. Cruscotti separati per livello.
Chi ha già un gestionale
Axiomera si affianca senza sostituire: sincronizza anagrafiche e listini via API, e passa l'ordine accettato al sistema esistente.
Composizione
Attivi solo quello che ti serve
Il incluso della piattaforma è comune a tutti. I moduli verticali si accendono in base al settore e al modo in cui lavori — senza pagare funzioni che non aprirai mai.
incluso
Preventivazione
Wizard in sei passaggi con AI, PDF professionale, invio tracciato.
inclusoMotore AI
Otto funzioni su due modelli, con controllo di spesa a tre livelli.
inclusoPortale cliente
Approvazione, commenti e firma elettronica senza registrazione.
VerticaleMagazzino
Giacenze, prenotazioni, genealogia rimanenze, nesting, DXF.
AggiuntivoFatturazione
Dall'offerta accettata alla fattura, senza reinserire nulla.
AggiuntivoAPI e integrazioni
28 endpoint REST, webhook firmati, accesso contestuale dal gestionale.
AggiuntivoEmail che convertono
Suggerimenti AI pper compilazione email e tracciamento all'apertura
AggiuntivoApprendimento automatico
Previsione degli ordini e comportamento dei clienti sui tuoi dati.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono più spesso
No, e in genere non è quello che serve. Axiomera copre la parte commerciale prima dell'ordine: preventivi, magazzino operativo, rapporto con il cliente. Contabilità, paghe e adempimenti restano dove sono. I due sistemi si parlano tramite API: anagrafiche e listini si sincronizzano, l'ordine accettato passa al gestionale.
Su server in Italia. Ogni azienda ha il suo spazio isolato: nessun dato viene condiviso o incrociato fra clienti diversi. Le password SMTP sono cifrate a riposo, il traffico è protetto in transito, e ogni azione sui preventivi è registrata in un log consultabile.
No, ed è una scelta di progetto. L'AI si occupa di quello che sa fare bene: leggere una richiesta, proporre voci, scrivere una descrizione. Pesi, sezioni di taglio, quantità e prezzi sono calcolati dal sistema con formule deterministiche. Il testo è generato, i numeri sono calcolati.
Meno di due centesimi per preventivo completo. Il consumo è tracciato per singola chiamata e limitato da un budget su tre livelli: globale, per azienda e per singola operazione. Nessuna sorpresa a fine mese.
No. La configurazione iniziale è un wizard in cinque passaggi che copre dati aziendali, settore, template e colori. Sui piani superiori è incluso un affiancamento all'avvio, ma non è un prerequisito tecnico.
Sì, sette giorni completi senza carta di credito sui piani Professional e Business. Nessun vincolo di permanenza dopo l'attivazione: se decidi di andartene, ti aiutiamo a esportare tutto.
Il primo preventivo lo mandi oggi
Sette giorni per capire se cambia davvero il modo in cui lavori. Senza carta di credito, senza vincoli, senza call obbligatorie.